“第五房，统管各种杂事，‘总务处’。”沈兰亭看向何三，神情严肃，“掌管厨房仓库、采买日用、打扫洒洗、巡逻守夜、房屋修缮……林林总总，繁杂琐碎，是园子几百口人吃喝拉撒的命脉！非心思细密、沉稳可靠的人担不起来。何三，交给你了！”

何三被这份信任和责任压得肩膀一沉，脸上显出前所未有的凝重，用力抱拳：“大小姐放心！何三拼了命，也会照看好！”

沈兰亭目光最后落到身旁的琥珀身上，声音缓和了些：“最后一房，是我的核心办事之所，‘文书签押房’。眼下就两人，我和琥珀。琥珀——”

正埋头记录的琥珀闻声抬头。 “自今日起，你便是这签押房的‘掌案文书’。”沈兰亭的眼中有着明确的信任，“所有传递给我的公文消息、各部需要协调用房的登记排期、各部上报的事务核批记录、日常会议召集安排……一应由你负责整理、传递、记录归档。琥珀，让大家认认你这位新上任的管事。”

琥珀瞬间愣住了，小脸腾地一下红透，眼睛里满是难以置信和慌乱。但看到大小姐沉稳而充满力量的目光，她不知哪来的一股勇气，深吸一口气，挺直腰板向前一步站定，对着众人稳稳行礼，声音带着紧张却不失清晰的郑重：“奴婢琥珀，谨遵大小姐安排。往后各位管事但有吩咐文书事宜，请随时示下。”钱妈妈和何三再次看向这个突然变得重要的小丫头时，眼神彻底变了——震惊之外，更多了几分估量和复杂。

“好。地方也给你们划清楚，”沈兰亭指着前院方向，“前楼二层的六个花厅房间，东头那间是我的内书房。西头那间是公用议事的地方。剩下六间，‘总务处’事多杂碎，占两间；‘账房’、‘人事房’、‘营作司’、‘教习馆’各占一间。你们各自去挑地方安置。” 她顿了顿，终于忍不住端起旁边温热的茶盏，连喝了两口润嗓（刚才讲得口干舌燥，还得端着气势不敢随便喝，太遭罪了），继续道：“各自的屋子要添置什么、更换什么桌椅板凳、花窗纱帘，都要算清楚每样东西多少钱、总共花费几两几钱几分，列一个清清楚楚的单子出来，写明缘由用途（强化细节）。先交给‘总务处’何三掌事。”何三立刻应声：“是！”

“‘总务处’核对东西的数目价钱都合情合理，没有虚报滥支（具体化职责），再转交给‘账房’孙管事申请拨款。孙管事查对过认为该给（体现签批权），批了，这钱才能支出去，事情才能办。往后凡是涉及银钱支出或者需要园子里协调资源的事，都按这个流程走。不许绕过谁，也绝不许私自做主！”

“另外，以后逢一逢五的日子（改为更易记的周期），巳时初刻（上午九点），我会在议事厅（西花厅）召集各房掌事碰头议议正事。具体议什么事，由琥珀提前一天告知大家。”

“以上安排，各位掌事可都明白？还有什么疑问现在可以提出来。”

“明白了！大小姐！”众人齐声应答，心头各有所想，但规矩立下，反而觉得有了条理方向。

“好，”沈兰亭见无异议，做最后安排，“散会后，各位掌事先回去盘算一下，你这房里到底需要多少人手？不同位置需要几个？心里有个大概。园子里原来一些管事的、打杂的小头目，如果你们有觉得得用信得过的，可以先私下通通气。但务必说清楚，留不留用，第一是看人家本人愿不愿意，第二，最后定，还要过人事房钱妈妈那一关！绝不能绕过！”

沈兰亭再次端起茶杯：“今天就先到这里。大家各自去忙吧。紫鸢掌事留步。其他人先退下。孙管事、钱妈妈，新旧账册交割，今天务必理出个清晰的头绪来，辛苦你们二位。”

众人连忙口称“不敢当”，一同起身告退。钱妈妈走在最后，迈出门槛时，忍不住又回头朝堂中看了一眼：大小姐正低头和琥珀快速交代着什么，而那紫鸢，则孤身立在空旷的堂屋中央，身形挺拔，纤细的背影在光线下拉出长长的影子。