程潇弦转身,直视白洛敬:“白主管,我会尽快熟悉工作。”
白洛敬与她对视了几秒。
有那么一瞬间,程潇弦觉得白洛敬眼中闪过一丝类似同情的东西,但很快又恢复了那种淡漠的审视。
“好啊。”白洛敬说,嘴角勾起一个没什么温度的弧度,“那现在就开始吧。”
白洛敬走回自己桌前,从文件架最底层抽出一个厚重的文件夹——是真的“厚”,目测至少有十厘米。
她抱着文件夹走回来,“咚”一声放在程潇弦桌上。
灰尘扬起,在阳光下飞舞成细碎的金色颗粒。
“这是公司近三年的供应商档案。”白洛敬的语气平静无波,“本来是张槐园整理的……嗯,他有别的工作,所以这个交给你了。”
她拍了拍文件夹的封面,上面用便利贴贴着一个名字:张槐园。便利贴已经泛黄卷边。
“你今天把它整理好。”白洛敬继续说,“按行业、合作年限、合同金额分类,做一个电子目录,方便后续检索。下班前给我。”
程潇弦翻开文件夹。
里面是乱七八糟的一叠资料:有的合同缺页,有的供应商信息登记表只填了公司名称,剩下的全是空白;几张手写的便签纸夹在其中,字迹潦草得像医生的处方;还有几份明显是传真过来的文件,墨迹已经模糊不清。
粗略估算,至少有六十家供应商,两百多份文件,而且毫无顺序可言。
办公室内陷入了更深的安静。
赵姐继续核对她的采购单,键盘敲击声规律而克制。
李明盯着三块屏幕,手指在键盘上飞舞如织。
张槐园翻开一页《庄子》,端起茶杯。
陈浩然偷摸看一眼总裁办公室,低头沉浸在自己的游戏里。
而罗贝贝——
程潇弦用余光看到,罗贝贝已经放下了手机,正侧着身子,一只手托着腮,眼睛一眨不眨地盯着她。
那张漂亮的脸上,毫不掩饰地挂着看好戏的表情,嘴角微微上扬,像一只等待猎物陷入陷阱的猫。
所有人都知道,这是白洛敬在给新人下马威。
整理这些档案,一个熟手至少需要两到三天。而现在距离下班,还有不到七个小时。
白洛敬回到自己座位,重新端起那杯已经凉透的拿铁。她没有喝,只是透过磨砂玻璃隔断的缝隙,观察程潇弦的反应。
她预料会看到慌乱、为难,或者至少是一丝紧张。
甚至,她已经准备好了,如果程潇弦来求情,她该用什么样的理由拒绝——“这是行政部的基本功,每个人都得过这一关。”
但她看到了意想不到的一幕。
程潇弦没有任何表情变化。
她只是平静地拉开椅子坐下,从随身携带的托特包里取出几样东西:自己的笔记本电脑、一个银色的U盘、一包消毒湿巾、一支录音笔,以及——一副崭新的白色棉布手套。
她戴上手套。
动作从容,不疾不徐,仿佛她不是在应对一个不可能完成的任务,而是在准备一场早已排练过无数次的演出。
程潇弦开始工作。
第一步,她把所有文件从文件夹里取出,在宽敞的L型桌面上铺开。
动作不快,但极有条理:合同归一堆,资质文件归一堆,往来函件归一堆,不明文件暂放一边。纸张边缘对齐时发出轻微的“沙沙”声,在安静的办公室里格外清晰。
第二步,她快速浏览每一份文件,同时在自己的笔记本上记录。
白洛敬透过隔断缝隙隐约看到,程潇弦在画某种复杂的树状图,用不同颜色的笔标注。
第三步,她从赵姐那里领来一沓空白标签、几个新的文件夹和一支标签打印机,回到座位。
这时,程潇弦做了一件让所有人都侧目的事——
她站起身,走到墙边,伸手关掉了中央空调正对着她座位的那个出风口。
“风口正对着脖子,容易着凉。”
她对投来询问目光的赵姐解释,声音很轻,但足够清晰。
然后,她重新坐下,戴上手套,正式开始整理。
时间一分一秒过去。
行政部只有键盘声、翻纸声、偶尔的茶杯碰撞声。
但一种微妙的张力在空气中弥漫——所有人,包括看似专注的李明和超然的张槐园,都不时用余光瞟向角落那个新来的女孩。
程潇弦完全沉浸在工作中。
她的工作流程有条不紊得令人惊叹:
先用二十分钟快速浏览所有文件,建立整体概念。
然后按行业分为六大类:建材装修、办公物资、IT设备、绿植保洁、餐饮服务、其他。
每类一个文件夹,贴上不同颜色的标签。
在每个文件夹内,按供应商名称拼音排序。
遇到信息不全的,她会上公司内部系统查询,或直接打电话给采购部核实——打电话时语气专业,问题精准,三言两语就能问出关键信息。
同时打开Excel,建立电子目录。
不是简单的列表,而是一个完整的数据库:供应商名称、统一社会信用代码、主营产品、首次合作时间、最近合作时间、年均合同金额、对接人、备注……
最令人惊讶的是她的速度。
她的手指修长而灵活,翻页、盖章、贴标签、敲键盘,动作行云流水,没有任何多余的停顿。
每次伸手去拿下一份文件时,眼睛已经在扫描上一份文件的内容。
她的注意力高度集中,外界的一切——罗贝贝不时投来的审视目光、陈浩然伸懒腰的哈欠声、甚至白洛敬起身接水的脚步声——似乎都无法干扰她。
白洛敬起初还抱着审视和一点看好戏的心态,但渐渐地,她坐直了身体。
半个小时,程潇弦完成了粗筛和初步分类,桌面上乱七八糟的文件堆变成了六个整齐的文件夹。
一个小时候,她开始细整第一个文件夹“建材装修”,同时Excel表格已经建好了基本框架,函数公式用得娴熟。
两个小时后,她完成了三个文件夹的整理,Excel里已经有了四十多家供应商的完整信息。她起身去茶水间,接了一杯温水,回来时顺手调整了百叶帘的角度,让阳光不再直射眼睛和屏幕。
十一点,罗贝贝终于坐不住了。
她站起身,假装去茶水间冲咖啡,路过程潇弦桌前时,“不小心”碰倒了一摞刚整理好的文件。
“哎呀!”罗贝贝轻呼一声,声音甜得发腻,“对不起对不起,我没看到……”
文件散落一地。
程潇弦抬起头,看向罗贝贝。
罗贝贝正俯身捡文件,但动作慢悠悠的,眼睛却盯着程潇弦,嘴角挂着假惺惺的歉意,眼底却是一片冰冷的得意。
“没关系。”程潇弦说。